Uno de los primeros estados financieros que debe llevar cualquier empresa es el de resultados, con él se obtiene información importante para tomar decisiones; al mostrar los ingresos, costos y gastos de un período determinado, es posible calcular las pérdidas o las ganancias de la organización durante el ejercicio contable.
Quienes analizan este estado buscan hacer una evaluación de la capacidad gerencial de la empresa respecto al uso, adecuado o no, de los recursos financieros que administran.
Su estructura puede variar, sin embargo, los elementos que lo componen son constantes.
Estructura del Estado de Resultados
Generalmente el estado de ganancias y pérdidas va estructurado de esta manera:
- Encabezado
- Nombre de la organización
- Título del estado financiero: Estado de Resultados
- Fecha: Período que abarca el estado, puede ser mensual, trimestral, anual, etc.
- Cuerpo
- Ingresos o Ventas
- Costos
- Gastos
- Utilidad / Pérdida
- Pie
- Nombre y firma de quien elabora el estado
- Nombre y firma de quien revisa el estado
- Nombre y firma de quien aprueba el estado
Elementos del Estado de Resultados
Para determinar las utilidades o pérdidas de una empresa durante un período contable dado, el estado de resultados está compuesto por los siguientes elementos:
- Ingresos: incrementos económicos del período, corresponden al aumento de activos y disminución de pasivos que generan aumento patrimonial, se excluyen aportes de socios ya que la organización debe devolverlos. Son ordinarios si son producto de la razón de ser del negocio, si derivan de actividades diferentes se clasifican como no operacionales
- Gastos: Decremento económico relacionado con la actividad ordinaria del negocio por agotamiento de activos y nuevos pasivos que disminuyen el patrimonio, se excluye la distribución de capital social. Incluye el costo de venta, salarios y depreciaciones. Pueden ser operacionales administrativos, operacionales de ventas o no operacionales
- Costos: Son causados por el desembolso requerido para producir el bien o servicio destinado a la venta y obtener ganancias
- Notas aclaratorias: revelan información importante sobre el detalle de los resultados
Presentación de elementos en el Estado de Resultados
Su presentación aritmética sigue este orden:
Ventas – Costo de Ventas = Utilidad Bruta
Utilidad Bruta – Gastos de Operación = Utilidad sobre Flujo o EBITDA
EBITDA – Depreciaciones y Amortizaciones = Utilidad Operativa
Utilidad Operativa – Gastos Financieros + Productos Financieros – Otros Costos y Gastos + Otros Ingresos = Utilidad o Pérdida antes de Impuestos
Utilidad o Pérdida antes de Impuestos – Impuestos = Utilidad Neta o Pérdida en el Ejercicio